管理體系認(rèn)證程序

作者：匿名　來源：本站原創(chuàng)　發(fā)布：2016年6月8日　修改：2016年6月8日　所屬分類：質(zhì)量管理體系認(rèn)證　訪問統(tǒng)計(jì)：4130

 1．申請的受理

1．1 申請方可直接與市場部聯(lián)系，了解有關(guān)認(rèn)證程序和事項(xiàng)，索取有關(guān)公開文件，提出認(rèn)證意向。

1．2 市場部確認(rèn)申請范圍屬于中心業(yè)務(wù)范圍，則提供管理體系認(rèn)證申請書，不屬于中心業(yè)務(wù)范圍則予以答復(fù)。

1．3 申請方應(yīng)提供一份正式的由其授權(quán)人員簽署的申請書，申請書的填寫應(yīng)按要求真實(shí)完整地填寫，并提供評審所需資料。不真實(shí)的信息，將影響認(rèn)證的公正性和有效性，由此引起的責(zé)任應(yīng)由申請方承擔(dān)。

2．申請?jiān)u審

2．1 市場部對認(rèn)證申請及相關(guān)信息進(jìn)行評審，申請人應(yīng)提供以下資料：

2．1．1 管理體系手冊、企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資料，產(chǎn)品/服務(wù)流程、多場所、臨時(shí)場所信息。

2．1．2 申請環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，還需提供環(huán)境因素、危險(xiǎn)源清單、區(qū)域（活動(dòng)）平面布置圖、區(qū)域管網(wǎng)（排污）示意圖，環(huán)評報(bào)告、安全評價(jià)報(bào)告及適宜的法律法規(guī)清單。

2．2 評審合格后雙方簽訂認(rèn)證合同。

3．管理體系審核

3．1 正式簽訂合同后，中心負(fù)責(zé)組建審核組，在現(xiàn)場審核前通知受審核方，如受審核方對審核組成員有異議，可提出，經(jīng)雙方協(xié)商后解決；

3．2 管理體系初次審核分為兩個(gè)階段，即第一階段（包括文審、大多數(shù)在現(xiàn)場進(jìn)行）和第二階段對管理體系進(jìn)行完整審核過程；

3．3 審核組在現(xiàn)場審核前，對申請方提交的管理體系文件進(jìn)行審查，對發(fā)現(xiàn)的問題以文件審核報(bào)告的方式向受審核方提交，申請方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以修改，補(bǔ)充和完善，直至文審?fù)ㄟ^方可進(jìn)入現(xiàn)場審核；

3．4 由審核組長負(fù)責(zé)編制審核計(jì)劃，在進(jìn)駐現(xiàn)場審核前，通知受審核方，若有異議，應(yīng)及時(shí)與審核組長溝通；

3．5 第一階段審核主要審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況，了解其產(chǎn)品（服務(wù)）范圍、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、流程、資源配置等信息，評價(jià)是否具備二階段審核的條件，并為第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)，審核組將現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的問題以清單方式報(bào)告受審核方，受審核方應(yīng)針對問題采取糾正和糾正措施，并提供證實(shí)材料，經(jīng)審核組長驗(yàn)證合格，方可進(jìn)行第二階段審核；

3．6 一階段審核發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正和糾正措施后，中心將派審核組實(shí)施第二階段審核。第二階段審核主要對受審核方管理體系實(shí)施情況進(jìn)行一次全面的審查，評價(jià)管理體系的符合性、有效性和滿足法律、法規(guī)要求的能力。確定是否推薦認(rèn)證/注冊。審核結(jié)束后，審核組向受審核方宣布不符合項(xiàng)報(bào)告和現(xiàn)場審核結(jié)論并提出采取糾正措施的完成時(shí)間和要求。

3．7 現(xiàn)場審核結(jié)束后，受審核方應(yīng)根據(jù)審核組的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向中心提供不符合項(xiàng)糾正措施實(shí)施結(jié)果并附以證實(shí)材料，審核組對不符合項(xiàng)糾正措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

4．注冊和發(fā)證

審核結(jié)束后，中心技術(shù)委員會(huì)依據(jù)認(rèn)證要求和審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論、相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)證評定并作出結(jié)論，由中心主任批準(zhǔn)并簽發(fā)管理體系認(rèn)證證書。HXC將定期在網(wǎng)站（www.bhxcc.com.cn）公示獲證企業(yè)信息。

5．監(jiān)督審核

5．1 證書有效期為三年，在證書有效期內(nèi)應(yīng)每年進(jìn)行一次監(jiān)督審核，第三年在認(rèn)證證書到期之前完成再認(rèn)證審核。第一次監(jiān)督審核在初審（二階段）或再認(rèn)證審核末次會(huì)議完成后9—12個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行，最長不超過12個(gè)月。如不能按期接受中心安排的監(jiān)督審核，且時(shí)間超過12個(gè)月，認(rèn)證/注冊資格將被暫停，暫停期間認(rèn)證證書和標(biāo)志將暫停使用，并予以網(wǎng)上公示。

5．2 中心實(shí)施年度監(jiān)督審核確認(rèn)制度，每次監(jiān)督審核后，經(jīng)確認(rèn)管理體系有效，準(zhǔn)予保持認(rèn)證/注冊資格，并按合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用，中心將向獲證組織發(fā)放年度監(jiān)督審核確認(rèn)標(biāo)志。

6．再認(rèn)證（換發(fā)認(rèn)證證書）

    獲證客戶如需換發(fā)認(rèn)證證書，應(yīng)在證書有效期滿前5個(gè)月向HXC重新提出認(rèn)證申請，中心將對其進(jìn)行再認(rèn)證審核，審核通過后換發(fā)認(rèn)證證書。